Gewijzigd op 31 May 2026

IT UNIT BV hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerkt deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving.

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Identificatiegegevens, zoals naam, voornaam en bedrijfsnaam;
• Contactgegevens, zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres;
• Facturatie- en betaalgegevens;
• Communicatiegegevens, bijvoorbeeld wanneer u ons contacteert via formulier, e-mail of telefoon;
• Technische gegevens, zoals IP-adres, browsergegevens, toesteltype en loggegevens;
• Gegevens over het gebruik van onze website, producten en diensten;
• Alle andere persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.

Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer:

• u onze website bezoekt;
• u een contactformulier invult;
• u een offerte aanvraagt of een bestelling plaatst;
• u klant wordt of gebruik maakt van onze diensten;
• u met ons communiceert per e-mail, telefoon of op een andere manier;
• u zich inschrijft voor nieuwsbrieven of marketingcommunicatie (indien van toepassing).

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om onze website correct te laten functioneren;
• om contact met u op te nemen en uw vragen te beantwoorden;
• om offertes op te stellen en overeenkomsten uit te voeren;
• om bestellingen, leveringen, facturatie en klantenbeheer te verzorgen;
• om support en dienstverlening te verlenen;
• om onze dienstverlening en website te verbeteren;
• om te voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen;
• om, indien toegestaan, u te informeren over producten, diensten en updates.

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

• de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• uw toestemming, voor zover vereist;
• ons gerechtvaardigd belang, zoals klantenbeheer, websitebeveiliging, interne administratie en het verbeteren van onze dienstverlening.

Uw persoonsgegevens worden enkel gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de hierboven vermelde doeleinden. Zo kunnen wij uw gegevens delen met:

• IT- en hostingproviders;
• boekhoudkundige, administratieve of juridische dienstverleners;
• leveranciers, onderaannemers en technologiepartners voor zover nodig voor de uitvoering van onze diensten;
• overheidsinstanties of toezichthouders indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn;
• betaal- of logistieke partners indien dit van toepassing is.

Wanneer derden in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zorgen wij ervoor dat zij dit doen als verwerker en met passende contractuele waarborgen.

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan partijen buiten de EER, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt met passende waarborgen, bijvoorbeeld op basis van een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of door het afsluiten van standaardcontractbepalingen waar nodig.

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.

• Contactaanvragen: zolang nodig voor opvolging van uw vraag;
• Klant- en contractgegevens: gedurende de looptijd van de overeenkomst en nadien zolang nodig voor administratie, bewijs en eventuele geschillen;
• Facturatiegegevens: volgens de wettelijke fiscale en boekhoudkundige bewaartermijnen;
• Marketinggegevens: totdat u zich uitschrijft of uw toestemming intrekt, tenzij een andere rechtsgrond van toepassing is;
• Technische log- en beveiligingsgegevens: zolang nodig voor beveiliging, troubleshooting en continuïteit.

U beschikt, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, over de volgende rechten:

• recht op inzage in uw persoonsgegevens;
• recht op verbetering van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
• recht op wissing van uw persoonsgegevens;
• recht op beperking van de verwerking;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens;
• recht van bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• recht om uw toestemming in te trekken, voor zover de verwerking daarop gebaseerd is.

U kan uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.. Om misbruik te voorkomen kunnen wij vragen om uw identiteit te verifiëren.

Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, vragen wij u om eerst contact met ons op te nemen zodat wij dit kunnen bekijken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
België
Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeoorloofde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Deze maatregelen omvatten onder meer toegangsbeperking, beveiligde verbindingen, back-up- en monitoringsmaatregelen en passende afspraken met onze verwerkers.

Onze website kan gebruikmaken van cookies en gelijkaardige technologieën om de website goed te laten functioneren, de gebruikerservaring te verbeteren en, indien van toepassing, statistische of marketingdoeleinden te ondersteunen.

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf uw toestemming via onze cookiebanner. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid.

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze externe websites. Wij raden u aan om het privacybeleid van elke bezochte website afzonderlijk na te lezen.

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Belangrijke wijzigingen zullen, indien passend, op een duidelijke manier worden meegedeeld.